Planos de cumprimento à medida

A maior parte dos conselhos sobre IVA dirigidos a vendedores online é genérica: registe-se no OSS, cobre IVA na finalização da compra, entregue a declaração todos os trimestres. Funciona para uma loja online de manual. Raramente encaixa num negócio real que combina fornecedores de fora da UE, um armazém dentro da UE, vendas em marketplaces e vários prestadores de serviços de pagamento.

Um plano de cumprimento à medida parte da forma como o seu negócio funciona na realidade, e não de um modelo pré-definido. O resultado é uma estrutura juridicamente sólida e suficientemente prática para que a sua equipa a siga todos os dias.

Quando uma abordagem padrão fica aquém

• Cadeias de abastecimento híbridas. Faz dropshipping de alguns produtos diretamente a partir da China e expede outros a partir de um armazém na UE. Cada fluxo pode ter um tratamento diferente em sede de IVA.
• Vários canais de venda. A sua própria loja Shopify, um marketplace e o social commerce podem gerar obrigações distintas, incluindo as regras do fornecedor presumido aplicáveis aos marketplaces.
• Crescimento para novos mercados. Ultrapassar limiares ou abrir um armazém num novo país pode obrigar a registos de que antes não precisava.
• Erros do passado. Se o IVA foi cobrado ou declarado de forma incorreta, o plano tem de corrigir o passado, além de acertar o futuro.

O que inclui um plano de cumprimento

• Um mapeamento completo do cumprimento nas suas operações: fornecedores, armazéns, transportadoras, canais e fluxos de pagamento.
• Uma estratégia de registo e de declaração de IVA à medida: que regimes, que países e com que periodicidade.
• Identificação das áreas de risco e das oportunidades em que atualmente paga IVA que não é devido.
• Um plano de implementação com passos concretos para as definições da finalização da compra, a faturação e a contabilidade.
• Apoio contínuo à medida que o seu negócio cresce e o seu modelo muda.

Como trabalhamos

1. Recolha de dados. Reunimos os seus dados de encomendas, as origens dos envios e os relatórios de liquidação financeira de um período representativo.
2. Análise. Determinamos o tratamento correto em sede de IVA para cada fluxo e identificamos onde o seu modelo atual se desvia.
3. Plano. Recebe um plano por escrito: o que muda, por que ordem e porquê, com referência às regras aplicáveis.
4. Implementação. Acompanhamo-lo enquanto altera as definições da sua loja, as faturas e os processos, e verificamos as primeiras declarações com o novo modelo.

A quem se destina

A empresas de comércio eletrónico em crescimento cujo modelo se tornou demasiado complexo para uma solução única: vendedores com vários fluxos de abastecimento, vários canais ou planos de expansão para novos mercados da UE.

Se tem um modelo simples de dropshipping transfronteiriço com um único fornecedor de fora da UE, o VAT Fix é normalmente o caminho mais direto.

Perguntas frequentes

Em que é que isto difere do VAT Fix?

O VAT Fix é uma estrutura definida e única para o dropshipping transfronteiriço. Um plano de cumprimento à medida destina-se a empresas cujo modelo combina vários esquemas e exige uma abordagem mais ampla.

O plano também pode tratar de erros de anos anteriores?

Sim. A correção de períodos anteriores faz parte da análise sempre que necessário. Se foi pago IVA sem que existisse obrigação, estudamos as opções de reembolso.

Implementam o plano ou limitam-se a redigi-lo?

Ambas as coisas. Recebe o plano por escrito e acompanhamo-lo na implementação até que o novo modelo funcione corretamente.

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