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Individuelle Compliance-Pläne

Die meisten Umsatzsteuerratschläge für Onlinehändler sind allgemein: für OSS registrieren, im Checkout Umsatzsteuer berechnen, vierteljährlich melden. Das funktioniert für einen Lehrbuch-Shop. Zu einem echten Unternehmen, das Lieferanten außerhalb der EU, ein Lager innerhalb der EU, Marktplatzverkäufe und mehrere Zahlungsdienstleister kombiniert, passt es selten.

Ein individueller Compliance-Plan geht davon aus, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet, nicht von einer Vorlage. Das Ergebnis ist eine Struktur, die rechtlich solide und so praxistauglich ist, dass Ihr Team ihr jeden Tag folgen kann.

Wann ein Standardansatz nicht ausreicht

  • Hybride Lieferketten. Sie dropshippen manche Produkte direkt aus China und versenden andere aus einem EU-Lager. Jeder Warenfluss kann umsatzsteuerlich anders zu behandeln sein.
  • Mehrere Vertriebskanäle. Ihr eigener Shopify-Shop, ein Marktplatz und Social Commerce können jeweils andere Pflichten auslösen, einschließlich der Regeln für Marktplätze als fiktive Lieferer.
  • Wachstum in neue Märkte. Das Überschreiten von Schwellenwerten oder ein Lager in einem neuen Land kann Registrierungen auslösen, die Sie vorher nicht brauchten.
  • Fehler aus der Vergangenheit. Wurde Umsatzsteuer falsch berechnet oder gemeldet, muss der Plan die Vergangenheit korrigieren und die Zukunft richtig aufstellen.

Was ein Compliance-Plan enthält

  • Vollständige Compliance-Analyse Ihrer Abläufe: Lieferanten, Lager, Versanddienstleister, Kanäle und Zahlungsflüsse.
  • Eine maßgeschneiderte Strategie für Umsatzsteuerregistrierung und Meldungen: welche Verfahren, welche Länder, welcher Meldeturnus.
  • Identifikation von Risikobereichen und von Chancen, wo Sie derzeit Umsatzsteuer zahlen, die nicht geschuldet ist.
  • Ein Umsetzungsfahrplan mit konkreten Schritten für Checkout-Einstellungen, Rechnungsstellung und Buchhaltung.
  • Laufende Unterstützung, während Ihr Unternehmen wächst und sich Ihr Setup verändert.

So arbeiten wir

  1. Aufnahme. Wir sammeln Ihre Bestelldaten, Versandorte und Abrechnungsberichte für einen repräsentativen Zeitraum.
  2. Analyse. Wir bestimmen die korrekte umsatzsteuerliche Behandlung jedes Warenflusses und zeigen, wo Ihr aktuelles Setup davon abweicht.
  3. Plan. Sie erhalten einen schriftlichen Plan: was sich ändert, in welcher Reihenfolge und warum, mit Verweisen auf die geltenden Regeln.
  4. Umsetzung. Wir unterstützen Sie bei der Umstellung von Shop-Einstellungen, Rechnungen und Abläufen und prüfen die ersten Erklärungen im neuen Setup.

Für wen das gedacht ist

Für wachsende E-Commerce-Unternehmen, deren Setup für eine Einheitslösung zu komplex geworden ist: Verkäufer mit mehreren Lieferwegen, mehreren Kanälen oder Plänen zur Expansion in neue EU-Märkte.

Wenn Sie ein einfaches grenzüberschreitendes Dropshipping-Modell mit einem einzigen Lieferanten außerhalb der EU betreiben, ist der VAT Fix meist der direktere Weg.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich das vom VAT Fix?

Der VAT Fix ist eine klar definierte, einmalige Struktur für grenzüberschreitendes Dropshipping. Ein individueller Compliance-Plan richtet sich an Unternehmen, deren Setup mehrere Modelle kombiniert und einen breiteren Ansatz erfordert.

Kann der Plan auch Fehler aus früheren Jahren behandeln?

Ja. Die Korrektur vergangener Zeiträume ist bei Bedarf Teil der Analyse. Wurde Umsatzsteuer ohne Steuerschuld gezahlt, prüfen wir Erstattungsmöglichkeiten.

Setzen Sie den Plan um oder schreiben Sie ihn nur?

Beides. Sie erhalten den schriftlichen Plan, und wir begleiten die Umsetzung, bis das neue Setup korrekt läuft.

Unsicher, ob Sie einen individuellen Plan brauchen? Starten Sie mit der kostenlosen VAT-Analyse.