Usługa

Doradztwo w zakresie OSS i IOSS

Procedury OSS (One Stop Shop, punkt kompleksowej obsługi) i IOSS (Import One Stop Shop, importowy punkt kompleksowej obsługi) wprowadzono w lipcu 2021 r., aby rozliczanie VAT w transgranicznym e-commerce stało się wykonalne. Zamiast rejestrować się w każdym kraju, w którym mieszkają Państwa klienci, składają Państwo jedną deklarację w jednym państwie członkowskim. W praktyce wielu sprzedawców internetowych rejestruje się w procedurze, której nie potrzebuje, albo pomija procedurę, z której musi korzystać. Oba błędy kosztują: VAT, który nigdy nie powinien był zostać zapłacony, albo sankcje i późniejsze decyzje wymiarowe.

Pomagamy wybrać procedurę dopasowaną do Państwa przepływu sprzedaży, prawidłowo się zarejestrować i przygotować deklaracje, które wytrzymają pytania organów podatkowych.

OSS czy IOSS: która procedura dotyczy Państwa?

Obie procedury obejmują różne sytuacje, a różnica polega na tym, gdzie znajduje się towar w momencie sprzedaży.

  • Procedura unijna OSS obejmuje sprzedaż wysyłkową towarów magazynowanych w UE na rzecz konsumentów w innym państwie członkowskim, a także usługi B2C. Sprzedawcy z siedzibą w UE mogą z niej korzystać, gdy ich sprzedaż transgraniczna przekracza unijny próg 10 000 €. Deklaracje OSS składa się kwartalnie.
  • Procedura IOSS obejmuje towary importowane spoza UE w przesyłkach o wartości rzeczywistej nieprzekraczającej 150 €. Pobierają Państwo VAT według stawki kraju klienta przy kasie, a paczka zostaje odprawiona bez konieczności płacenia VAT przez klienta przy odbiorze. Deklaracje IOSS składa się co miesiąc. Sprzedawcy z siedzibą poza UE zwykle potrzebują pośrednika mającego siedzibę w UE.
  • Żadna z nich – to może być właściwa odpowiedź w niektórych modelach dropshippingu, na przykład gdy importerem jest klient. W takim przypadku kasa, faktury i dokumenty celne muszą być spójne z tym wyborem.

Wybór niewłaściwej procedury to nie tylko formalność. Decyduje on o tym, czy pobierają Państwo VAT przy kasie, kto płaci VAT z tytułu importu i które państwo przeprowadza u Państwa kontrolę.

Co obejmuje nasza usługa w zakresie OSS i IOSS

  • Ocenę, czy właściwa jest dla Państwa procedura OSS czy IOSS, na podstawie lokalizacji dostawców, przepływów wysyłek i sprzedaży w poszczególnych krajach.
  • Wsparcie przy rejestracji we właściwym państwie członkowskim identyfikacji.
  • Przygotowanie deklaracji miesięcznych (IOSS) i kwartalnych (OSS), w tym danych potrzebnych z Shopify i od dostawców usług płatniczych.
  • Komunikację z organami podatkowymi oraz, w razie potrzeby, z pośrednikami IOSS.
  • Analizę ryzyka, aby uniknąć sankcji, na przykład z powodu rozbieżności między pobranym a zadeklarowanym VAT.

Jak pracujemy

  1. Bezpłatna analiza. Sprawdzamy, skąd wysyłany jest Państwa towar, jaka jest średnia wartość przesyłek, jakie są rynki docelowe i struktura firmy.
  2. Wybór procedury. Otrzymują Państwo jasną rekomendację: OSS, IOSS, obie lub żadna. Wyjaśniamy, dlaczego – z odniesieniem do właściwych przepisów.
  3. Rejestracja i konfiguracja. Zajmujemy się rejestracją i pomagamy skonfigurować ustawienia podatkowe sklepu tak, aby kwoty płacone przez klientów były zgodne z tym, co Państwo deklarują.
  4. Wsparcie przy deklaracjach. Ustalamy stały harmonogram, aby deklaracje były składane terminowo w każdym okresie.

Dla kogo jest ta usługa

Usługa jest przeznaczona dla sprzedawców internetowych i dropshipperów, którzy sprzedają konsumentom w więcej niż jednym państwie UE – niezależnie od tego, czy ich firma ma siedzibę w UE, czy poza nią. Jest szczególnie istotna, jeśli sprzedają Państwo produkty o niskiej wartości od dostawców z Chin lub innych krajów spoza UE albo przechowują Państwo zapasy w magazynie w UE i wysyłają je do innych krajów.

Nie jest przeznaczona dla firm sprzedających wyłącznie we własnym kraju ani dla sprzedawców działających wyłącznie w modelu B2B, których klienci stosują mechanizm odwrotnego obciążenia.

Najczęściej zadawane pytania

Czy potrzebuję procedury IOSS, jeśli prowadzę dropshipping z Chin?

Nie zawsze. Procedura IOSS dotyczy przesyłek o wartości do 150 €, w przypadku których decydują się Państwo pobierać VAT przy kasie. W zależności od struktury Państwa sprzedaży może mieć zastosowanie inne traktowanie. Analiza pokaże, która opcja pasuje do Państwa modelu.

Czy firma spoza UE może korzystać z procedury OSS lub IOSS?

Tak. Firmy spoza UE mogą korzystać z tych procedur, ale w przypadku IOSS zwykle potrzebny jest pośrednik mający siedzibę w UE. Praktyczne kroki wyjaśniamy podczas analizy.

Co jeśli VAT był dotychczas pobierany nieprawidłowo?

Błędy często można skorygować w kolejnych deklaracjach lub w ramach procedury zwrotu VAT, w określonych terminach. Zobacz naszą usługę w zakresie sporów i zwrotu VAT.

Jak często muszę składać deklaracje?

Deklaracje OSS składa się kwartalnie, a deklaracje IOSS co miesiąc. W obu przypadkach termin upływa z końcem miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym.

Nie wiedzą Państwo, która procedura Państwa dotyczy? Rozpocznij bezpłatną analizę VAT, a powiemy, czego wymaga Państwa model.