Usługa
Indywidualne plany zgodności
Większość porad dotyczących VAT dla sprzedawców internetowych ma charakter ogólny: zarejestruj się w procedurze OSS, naliczaj VAT przy kasie, składaj deklaracje co kwartał. To działa w podręcznikowym sklepie. Rzadko jednak pasuje do prawdziwej firmy, która łączy dostawców spoza UE, magazyn w UE, sprzedaż na marketplace’ach i kilku dostawców usług płatniczych.
Indywidualny plan zgodności wychodzi od tego, jak Państwa firma faktycznie działa, a nie od szablonu. Efektem jest struktura solidna pod względem prawnym i na tyle praktyczna, że Państwa zespół może stosować ją na co dzień.
Kiedy standardowe podejście nie wystarcza
- Hybrydowe łańcuchy dostaw. Część produktów wysyłają Państwo w modelu dropshippingu bezpośrednio z Chin, a inne z magazynu w UE. Każdy z tych przepływów może podlegać innemu traktowaniu w VAT.
- Wiele kanałów sprzedaży. Własny sklep Shopify, marketplace i social commerce mogą rodzić różne obowiązki, w tym wynikające z przepisów, zgodnie z którymi marketplace jest uznawany za dostawcę.
- Wzrost na nowych rynkach. Przekroczenie progów lub otwarcie magazynu w nowym kraju może wymagać rejestracji, które wcześniej nie były potrzebne.
- Błędy z przeszłości. Jeśli VAT był naliczany lub deklarowany nieprawidłowo, plan musi skorygować przeszłość, a nie tylko uporządkować przyszłość.
Co obejmuje plan zgodności
- Pełną mapę zgodności Państwa działalności: dostawcy, magazyny, przewoźnicy, kanały sprzedaży i przepływy płatności.
- Indywidualną strategię rejestracji do VAT i składania deklaracji: jakie procedury, w jakich krajach i z jaką częstotliwością.
- Wskazanie obszarów ryzyka oraz możliwości w miejscach, w których obecnie płacą Państwo VAT, który nie jest należny.
- Harmonogram wdrożenia z konkretnymi krokami dotyczącymi ustawień kasy, fakturowania i księgowości.
- Bieżące wsparcie w miarę rozwoju firmy i zmian w Państwa modelu.
Jak pracujemy
- Zebranie danych. Gromadzimy dane o zamówieniach, miejscach nadania przesyłek oraz raporty rozliczeniowe z reprezentatywnego okresu.
- Analiza. Ustalamy prawidłowe traktowanie w VAT każdego przepływu i wskazujemy, gdzie Państwa obecny model od niego odbiega.
- Plan. Otrzymują Państwo pisemny plan: co się zmienia, w jakiej kolejności i dlaczego – z odniesieniem do właściwych przepisów.
- Wdrożenie. Wspieramy Państwa przy zmianie ustawień sklepu, faktur i procesów, a także weryfikujemy pierwsze deklaracje w nowym modelu.
Dla kogo jest ta usługa
Dla rozwijających się firm e-commerce, których model stał się zbyt złożony na jedno standardowe rozwiązanie: sprzedawców z kilkoma przepływami dostaw, kilkoma kanałami sprzedaży lub planami wejścia na nowe rynki UE.
Jeśli prowadzą Państwo prosty model transgranicznego dropshippingu z jednym dostawcą spoza UE, VAT Fix jest zwykle najprostszą drogą.
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się to od VAT Fix?
VAT Fix to określona, jednorazowa struktura dla transgranicznego dropshippingu. Indywidualny plan zgodności jest przeznaczony dla firm, których model łączy kilka schematów i wymaga szerszego podejścia.
Czy plan może obejmować również błędy z poprzednich lat?
Tak. Korekta wcześniejszych okresów jest w razie potrzeby częścią analizy. Jeśli VAT został zapłacony bez takiego obowiązku, sprawdzamy możliwości uzyskania zwrotu VAT.
Czy wdrażają Państwo plan, czy tylko go przygotowują?
Jedno i drugie. Otrzymują Państwo plan na piśmie, a my wspieramy wdrożenie, dopóki nowy model nie zacznie działać prawidłowo.
Nie są Państwo pewni, czy potrzebują indywidualnego planu? Zacznij od bezpłatnej analizy VAT.