Piani di compliance su misura

La maggior parte dei consigli sull'IVA per i venditori online è generica: registrarsi all'OSS, applicare l'IVA al checkout, presentare la dichiarazione ogni trimestre. Funziona per un negozio da manuale. Raramente si adatta a un'attività reale che combina fornitori extra-UE, un magazzino nell'UE, vendite sui marketplace e diversi prestatori di servizi di pagamento.

Un piano di compliance su misura parte da come funziona realmente la Sua attività, non da un modello standard. Il risultato è una struttura giuridicamente solida e abbastanza pratica da essere seguita ogni giorno dal Suo team.

Quando un approccio standard non basta

• Catene di approvvigionamento ibride. Alcuni prodotti li vende in dropshipping direttamente dalla Cina, altri li spedisce da un magazzino nell'UE. Ogni flusso può avere un trattamento IVA diverso.
• Più canali di vendita. Il Suo negozio Shopify, un marketplace e il social commerce possono generare obblighi diversi, comprese le norme sui marketplace come fornitori presunti.
• Crescita in nuovi mercati. Superare le soglie o aprire un magazzino in un nuovo paese può richiedere registrazioni che prima non erano necessarie.
• Errori del passato. Se l'IVA è stata applicata o dichiarata in modo errato, il piano deve correggere il passato oltre a mettere ordine per il futuro.

Cosa comprende un piano di compliance

• Una mappa completa della compliance delle Sue operazioni: fornitori, magazzini, vettori, canali e flussi di pagamento.
• Una strategia su misura per registrazioni e dichiarazioni IVA: quali regimi, quali paesi e con quale frequenza.
• Individuazione delle aree di rischio e delle opportunità nei casi in cui oggi paga IVA non dovuta.
• Una roadmap di implementazione con passaggi concreti per le impostazioni del checkout, la fatturazione e la contabilità.
• Supporto continuativo man mano che la Sua attività cresce e il Suo modello cambia.

Come lavoriamo

1. Raccolta dei dati. Raccogliamo i dati degli ordini, le origini delle spedizioni e i report di liquidazione relativi a un periodo rappresentativo.
2. Analisi. Determiniamo il corretto trattamento IVA di ciascun flusso e individuiamo dove il Suo modello attuale se ne discosta.
3. Piano. Riceve un piano scritto: cosa cambia, in quale ordine e perché, con riferimenti alle norme applicabili.
4. Implementazione. La affianchiamo mentre modifica le impostazioni del negozio, le fatture e i processi, e verifichiamo le prime dichiarazioni con il nuovo modello.

A chi si rivolge

Ad aziende di e-commerce in crescita il cui modello è diventato troppo complesso per una soluzione standard: venditori con più flussi di approvvigionamento, più canali o piani di espansione in nuovi mercati dell'UE.

Se ha un modello semplice di dropshipping transfrontaliero con un unico fornitore extra-UE, il VAT Fix è di solito la strada più diretta.

Domande frequenti

In cosa si differenzia dal VAT Fix?

Il VAT Fix è una struttura definita e una tantum per il dropshipping transfrontaliero. Un piano di compliance su misura è pensato per le aziende il cui modello combina più schemi e richiede un approccio più ampio.

Il piano può riguardare anche errori degli anni precedenti?

Sì. La correzione dei periodi precedenti fa parte dell'analisi quando necessario. Se è stata versata IVA non dovuta, valutiamo le possibilità di rimborso.

Implementate il piano o vi limitate a redigerlo?

Entrambe le cose. Riceve il piano per iscritto e La affianchiamo nell'implementazione finché il nuovo modello non funziona correttamente.

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