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Planes de cumplimiento a medida
La mayoría de los consejos sobre IVA para vendedores online son genéricos: registrarse en el OSS, cobrar IVA en el proceso de compra, declarar cada trimestre. Funciona para una tienda de manual. Rara vez encaja en un negocio real que combina proveedores de fuera de la UE, un almacén dentro de la UE, ventas en marketplaces y varios proveedores de pago.
Un plan de cumplimiento a medida parte de cómo funciona realmente su negocio, no de una plantilla. El resultado es una estructura jurídicamente sólida y lo bastante práctica para que su equipo la siga cada día.
Cuándo un enfoque estándar se queda corto
- Cadenas de suministro híbridas. Hace dropshipping de algunos productos directamente desde China y envía otros desde un almacén de la UE. Cada flujo puede tener un tratamiento de IVA diferente.
- Varios canales de venta. Su propia tienda Shopify, un marketplace y el social commerce pueden generar obligaciones distintas, incluidas las normas de los marketplaces como proveedor presunto.
- Crecimiento en nuevos mercados. Superar umbrales o abrir un almacén en un nuevo país puede exigir registros que antes no necesitaba.
- Errores del pasado. Si el IVA se ha cobrado o declarado de forma incorrecta, el plan debe corregir el pasado además de ordenar el futuro.
Qué incluye un plan de cumplimiento
- Un mapa completo del cumplimiento de sus operaciones: proveedores, almacenes, transportistas, canales y flujos de pago.
- Una estrategia de registro y declaración de IVA a medida: qué regímenes, qué países y con qué frecuencia.
- Identificación de áreas de riesgo y de oportunidades donde ahora paga IVA que no se debe.
- Una hoja de ruta de implementación con pasos concretos para los ajustes del proceso de compra, la facturación y la contabilidad.
- Apoyo continuo a medida que su negocio crece y su modelo cambia.
Cómo trabajamos
- Recogida de datos. Reunimos sus datos de pedidos, orígenes de envío e informes de liquidación de un periodo representativo.
- Análisis. Determinamos el tratamiento de IVA correcto de cada flujo e identificamos dónde se desvía su modelo actual.
- Plan. Recibe un plan por escrito: qué cambia, en qué orden y por qué, con referencias a las normas aplicables.
- Implementación. Le acompañamos mientras cambia los ajustes de su tienda, las facturas y los procesos, y revisamos las primeras declaraciones con el nuevo modelo.
A quién va dirigido
A empresas de comercio electrónico en crecimiento cuyo modelo se ha vuelto demasiado complejo para una solución única: vendedores con varios flujos de suministro, varios canales o planes de expansión a nuevos mercados de la UE.
Si tiene un modelo sencillo de dropshipping transfronterizo con un único proveedor de fuera de la UE, el VAT Fix suele ser el camino más directo.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia del VAT Fix?
El VAT Fix es una estructura definida y única para el dropshipping transfronterizo. Un plan de cumplimiento a medida es para empresas cuyo modelo combina varios esquemas y necesita un enfoque más amplio.
¿El plan también puede abordar errores de años anteriores?
Sí. La corrección de periodos anteriores forma parte del análisis cuando es necesario. Si se ha pagado IVA sin estar obligado, estudiamos las opciones de devolución.
¿Implementan el plan o solo lo redactan?
Ambas cosas. Recibe el plan por escrito y le acompañamos en la implementación hasta que el nuevo modelo funcione correctamente.
¿No sabe si necesita un plan a medida? Empiece con el análisis de IVA gratuito.